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一天的工作從整理工作臺開始 工作臺整理的5個小竅門

發布時間 : 2020-05-06 07:14:01

  工作臺亂糟糟,找不到找不到那,一不小心還會把水杯打飯……凌亂狀態下,不僅會嚴重影響工作效率,而且會影響心情,很容易一觸即發的暴躁~因此為自己打造一個干凈整潔的工作臺,十分有必要?,F在就開工吧,從哪里開始好呢?和木蘭花家政網一起來看看吧。

  工作臺整理的5個小竅門

  1.桌面只留必需品

  桌面上只留下每日必用的冬季就好:電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的“post it”、一部電話,2天內會用到的文件或資料即可,其他所有東西或歸入文件夾,或收到抽屜里。

  2.那些零碎的常用品放到最近的抽屜里

  備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西,一定要收入到一個抽屜中,最好里面放上能夠劃分區域的儲物格,這樣抽屜里就不會一片狼藉了。

  3.適當利用墻壁和工位隔板

  將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。在白板上書寫to do list;便簽不要貼得到處都是,最好歸納整理在一個小的區域內;還有一些不常用但很重要的東西,可以掛在背后的隔板上,這樣你抬眼看到的空間就不會很亂。

  4.文件定期整理

  不要對自己的記憶力過分自信,無論是紙質的文件還是電腦中的文件,都應該在完成后的第一時間歸入文件夾,并且刪掉優盤中沒有用的cope版,那些沒用的一律放入碎紙機。不要想著“以后再收拾“,越積越多的文件會讓你無從下手。

  5.下班前歸納好

  每天下班前的10分鐘,提前收拾好工位上的所有東西,把它們歸回原味,第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作,而不是忙亂的收拾工作臺。


  (文章來源:360常識網)

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